Entenda tudo sobre o código EAN, o padrão de 13 dígitos essencial para e-commerce, e como gerar o código universal para seus produtos.
O sucesso de uma loja, seja ela física ou virtual, depende de uma boa gestão do estoque e dos produtos. Para isso é preciso ter bastante organização, e o uso de códigos de identificação, como o EAN, é uma das melhores práticas.
O código EAN se destaca como um dos mais importantes, sendo um padrão universal para a maioria dos produtos que você encontra nas prateleiras e nos sites de vendas. Mas, afinal, o que é EAN, para que ele serve e como obter um para os seus produtos?
Se você tem essas dúvidas, saiba que chegou ao lugar certo. Aqui, vamos mergulhar no mundo dos códigos de barras, desvendando cada detalhe sobre o EAN, sua estrutura, a importância para o e-commerce e as melhores práticas para implementá-lo no seu negócio. Vamos lá?
O que é o código EAN (EAN-13)?
O EAN-13 é o código de barras padrão global para identificação de produtos no varejo. Presente em praticamente todos os itens que você compra, de alimentos a eletrônicos, ele é um conjunto de 13 dígitos numéricos que formam uma sequência única, permitindo a identificação precisa de cada produto no sistema de uma loja ou em plataformas de vendas.
A sigla EAN vem do inglês European Article Number (Número de Artigo Europeu). Ele foi criado na Europa na década de 1970 para padronizar a identificação de produtos, facilitando o comércio internacional. Rapidamente, o padrão se popularizou e se tornou um dos mais utilizados no mundo.
Com a globalização do comércio, surgiu a necessidade de unificar os diversos padrões de códigos de barras. Assim, o EAN-13, junto com outros sistemas, como o americano UPC, foi incorporado ao GTIN (Global Trade Item Number), um padrão global que garante que cada produto tenha uma identificação única em qualquer lugar do mundo.
Ou seja: de maneira geral, o GTIN é um conceito mais amplo, e o EAN-13 é uma de suas formas de representação.
Diferença entre EAN, UPC e SKU
É comum haver confusão entre EAN, UPC e SKU. Para ajudar a entender a diferença entre eles para uma gestão de estoque eficiente, vamos destacar suas principais características a seguir:
- EAN (EAN-13): padrão global de código de barras, composto por 13 dígitos, usado para identificação de produtos no varejo;
- UPC (UPC-A): Universal Product Code, é o padrão americano, com 12 dígitos. É o equivalente ao EAN-13, mas mais comum na América do Norte;
- SKU (Stock Keeping Unit): é um código interno da empresa, criado para facilitar o controle e a organização do estoque. O SKU não é um padrão universal, ou seja, cada empresa cria o seu próprio.
Como é estruturado o código EAN-13
O código EAN-13 é composto por 13 dígitos, cada um com uma função específica. Entender a estrutura ajuda a compreender como a identificação de produtos funciona em nível global.
Prefixo GS1 (três primeiros dígitos)
Os primeiros três dígitos do código EAN-13 representam o Prefixo GS1, que identifica a organização que licenciou o código. Eles indicam o país onde o produto foi registrado, e não necessariamente o país de origem da fabricação. Por exemplo, um produto com o prefixo 789 foi licenciado pela GS1 Brasil.
Código da empresa e do produto (dígitos centrais)
Os dígitos seguintes, em geral de 4 a 9, representam o código da empresa e o código do produto. O número de dígitos para cada um varia, mas juntos eles criam uma identificação única para cada item dentro da empresa.
Dígito verificador: o que é e como é calculado
O último dígito do código EAN-13 é o dígito verificador. Ele serve como uma espécie de “prova real” para garantir que a leitura do código de barras foi feita de forma correta, evitando erros. Seu cálculo é feito com base nos 12 dígitos anteriores, seguindo uma fórmula matemática específica.
Para que serve o código EAN
O EAN é muito mais do que apenas uma sequência de números; ele é a base para a automação e a eficiência de diversos processos de negócio. A seguir, vamos destacar algumas de suas principais funcionalidades.
Identificação única do produto no varejo
A principal função do código EAN é garantir que cada produto tenha uma identificação única e padronizada em nível global. Isso permite que sistemas de varejo e logística, de diferentes empresas e países, consigam ler e identificar o mesmo produto sem erros.
Uso em estoque, logística e pontos de venda
No dia a dia, o EAN é essencial para o controle de estoque, pois facilita o registro de entradas e saídas de mercadorias.
Na logística, por exemplo, ele agiliza o rastreamento e o manuseio dos produtos. Já nos pontos de venda, é ele que, quando escaneado, registra a venda no sistema e atualiza o estoque de forma automática.
Importância para marketplaces e exportação
Para quem vende em marketplaces como Mercado Livre e Amazon, o código EAN é um requisito fundamental para o cadastro de novos produtos. Ele é usado para validar a autenticidade do item e otimizar a listagem, agrupando ofertas do mesmo produto de diferentes vendedores.
Agora, quando falamos de exportação, o EAN é crucial para a entrada e a circulação de produtos em outros países, pois é um padrão global.
Por que o código EAN é indispensável para e-commerce
Em um ambiente digital competitivo, o uso do EAN vai além da simples identificação, sendo um fator de diferenciação e profissionalismo. Vamos destacar a seguir alguns elementos que fazem dele algo indispensável no mercado.
Validação legal e cadastro fiscal de produtos
Muitas plataformas e sistemas fiscais no Brasil exigem o código EAN para o cadastro de produtos. Ele garante a legalidade da venda, facilitando a emissão de notas fiscais e o cumprimento das obrigações fiscais.
Otimização de anúncios em marketplaces
O uso do EAN nos anúncios em marketplaces é um fator-chave para o SEO. Os algoritmos de busca dessas plataformas priorizam produtos com EAN válido, facilitando que seus itens sejam encontrados pelos consumidores.
Melhor experiência de usuário e performance nas vendas
Com o EAN, o cliente pode pesquisar o produto em diferentes lojas e comparar preços, sabendo que está olhando para o mesmo item. Essa padronização gera confiança e melhora a experiência de compra, podendo impactar positivamente as suas vendas.
Como obter um código EAN para seus produtos
Para ter acesso a códigos EAN válidos, é necessário seguir alguns passos e regras.
Registro junto à GS1 Brasil
A única forma oficial e legal de obter códigos EAN no Brasil é se registrando na GS1 Brasil, a organização responsável pela padronização e licenciamento desses códigos no país. O processo envolve afiliação e pagamento de uma taxa anual, garantindo que os códigos gerados para sua empresa sejam únicos e reconhecidos globalmente.
Cálculo de dígito verificador e geração do código
Uma vez registrado na GS1, você terá acesso a um bloco de números que sua empresa poderá utilizar. A GS1 também oferece ferramentas para a geração dos códigos de barras, garantindo que o cálculo do dígito verificador seja feito corretamente.
Uso de geradores automáticos e suas limitações
Existem diversos geradores de códigos de barras gratuitos na internet. No entanto, é importante ter cautela. Embora possam criar a imagem do código, eles não garantem a exclusividade e a validade do número.
Usar um código gerado aleatoriamente pode levar a conflitos de identificação e problemas com marketplaces e sistemas fiscais.
Boas práticas no uso do EAN
Não basta ter o código, é preciso saber como usá-lo da forma correta para evitar problemas de leitura e gerenciamento.
Impressão correta: cores, posição e resolução
Para que o código de barras seja lido sem falhas por leitores óticos, a impressão deve seguir algumas regras:
- Cores: a combinação ideal é barras pretas em fundo branco. Evite cores claras nas barras e escuras no fundo;
- Posição: o código deve ser impresso em uma área plana da embalagem, sem dobras ou curvas, e com espaço suficiente ao redor;
- Resolução: a imagem deve ter alta qualidade, garantindo que as barras sejam nítidas e bem definidas.
Uso em diferentes formatos (EPS, TIFF, JPEG)
A GS1 geralmente fornece os códigos em formatos vetoriais como EPS, que não perdem a qualidade ao serem redimensionados. Para impressão, formatos de alta qualidade como TIFF são preferíveis. O JPEG pode ser usado para visualização em sites, mas é preciso garantir que a resolução seja adequada para que o código de barras seja legível.
Atualização e manutenção dos códigos EAN
É crucial manter os códigos de produtos atualizados. Sempre que houver uma alteração significativa no produto (embalagem, peso, etc.), é recomendado a criação de um novo código EAN para evitar problemas de identificação.
Resumo comparativo entre EAN, GTIN, UPC e SKU
| Padrão | O que é | Uso | Formato |
| EAN | European Article Number | Padrão de identificação global para varejo. | 13 dígitos |
| GTIN | Global Trade Item Number | Conceito global que engloba o EAN, UPC e outros padrões. | Varia (12, 13 ou 14 dígitos) |
| UPC | Universal Product Code | Padrão de identificação para varejo, predominante na América do Norte. | 12 dígitos |
| SKU | Stock Keeping Unit | Código interno para controle de estoque e logística da empresa. | Varia (alfanumérico) |
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Conclusão
O código EAN não é apenas um detalhe, mas uma ferramenta estratégica para o sucesso do seu negócio. Ele garante a organização do seu estoque, a legalidade das suas operações e a visibilidade dos seus produtos em marketplaces, contribuindo diretamente para o crescimento da sua marca.
Recapitular o papel do EAN como um facilitador de vendas é fundamental, e o uso de uma plataforma de e-commerce pode simplificar ainda mais a sua vida. Ao escolher uma solução de ponta, você consegue otimizar todo o processo de cadastro de produtos, gerenciamento de estoque e integração com marketplaces.
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