Confira aqui quais são as principais funcionalidades do Protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol).
O protocolo IMAP é utilizado para enviar e receber e-mail. Se você envia muitos e-mails como parte da rotina de trabalho, é interessante conhecer formas de aprimorar essa ferramenta.
Ao configurar uma conta de e-mail, é preciso escolher o protocolo que deseja usar: POP ou IMAP. Essa escolha gera impacto na experiência de envio, recebimento e uso de mensagens de e-mail. Embora o POP seja mais popular, o IMAP é a escolha certa para a maioria das pessoas.
Uma pesquisa realizada pela Statisa comprovou a popularidade do e-mail. Em 2019, o número de pessoas que possuem contas de e-mail no mundo inteiro atingiu a marca de 3,9 bilhões. A mesma pesquisa revelou que esse número pode chegar a 4,48 bilhões em 2024.
É exatamente por isso que é tão importante que você saiba um pouco sobre o funcionamento do protocolo IMAP. Neste artigo, você conhecerá mais sobre ele, a diferença entre protocolo POP e IMAP e suas principais vantagens.
O que é Protocolo IMAP?
O Internet Message Access Protocol (IMAP) é usado para conectar o servidor de e-mails (onde as mensagens são armazenadas) ao software cliente. De modo geral, ele possibilita que o usuário acesse a caixa de entrada de qualquer lugar do mundo.
Ao acessar a caixa de entrada, o software cliente se conecta ao servidor. O servidor, por sua vez, conecta o usuário às mensagens armazenadas ali. Na prática, ao ler um e-mail usando o IMAP, o usuário não está fazendo o download dela ou a armazenando no computador.
O que acontece é que o usuário lê a mensagem diretamente no servidor. Os anexos não são baixados, o que permite que as mensagens sejam lidas em qualquer dispositivo. E o melhor de tudo: com agilidade!
Além disso, todas as mensagens do IMAP são controladas por uma espécie de bandeira. Elas são responsáveis por sinalizar e controlar os status, que permanecem os mesmos em todos os dispositivos que acessam a conta. Além disso, podem aparecer da seguinte forma:
- seen: mensagem lida;
- answered: e-mail respondido;
- flagged: mensagem marcada para acompanhamento;
- deleted: e-mail marcado para remoção;
- draft: armazenada na pasta de rascunhos;
- recent: mensagem recebida recentemente.
O POP, por sua, vez, faz um caminho diferente. Igualmente ao IMAP, ele entra em contato com o servidor cliente. Entretanto, ele faz o download de todas as novas mensagens num único dispositivo e, em seguida, as exclui do servidor. Então, se você lê seus e-mails num único lugar e quer que as mensagens sejam excluídas após essa leitura, use o POP.
Por padrão, o protocolo IMAP utiliza a porta 143 na transferência simples de mensagens ou 993 em conexões criptografadas via SSL. A utilização dessa porta é recomendada para evitar o alto volume de mensagens de spam.
Como funciona o Protocolo IMAP?
Para entender como funciona o IMAP, pense nele como um intermediário entre o cliente de e-mail e o servidor de e-mail. Ao utilizar o protocolo IMAP, as mensagens enviadas por e-mail permanecerão no servidor – a menos que sejam excluídas por você.
Agora que você já entendeu melhor o que é protocolo IMAP, chegou o momento de explicar seu funcionamento. Para isso, vamos supor que você utilize Microsoft Outlook como gerenciador de e-mails.
Ao acessar o Outlook para enviar e-mails, ele entra em contato com o servidor de e-mail por meio do protocolo IMAP. Os cabeçalhos de todas as suas mensagens de e-mail são exibidos. Se você optar por ler uma mensagem, ela é baixada rapidamente para que você possa vê-la.
O padrão básico IMAP permite extensões para o protocolo e comandos individuais, as principais você pode conferir abaixo:
- O IDLE permite notificações em tempo real de e-mail recebido;
- O SORT classifica as mensagens no servidor. Isso ajuda o programa de e-mail a buscar determinadas mensagens sem fazer o download de todas;
- THREAD permite que os clientes de e-mail recuperem mensagens relacionadas sem baixar todos os e-mails em uma pasta;
- CHILDREN implementa uma hierarquia de pastas;
- ACL especifica direitos para usuários individuais em cada pasta IMAP.
Também é importante ressaltar que o protocolo IMAP sincroniza todos os dispositivos com o servidor principal. Então, se você utiliza três dispositivos móveis para acessar a mesma caixa de entrada de e-mails, ela será sincronizada.
Vantagens do Protocolo IMAP
A principal vantagem em utilizar o protocolo imap é a possibilidade de acessar mensagens de forma remota por meio de dispositivos móveis. Além disso, ele apenas baixa uma mensagem quando você clica nela. Como resultado, você não precisa esperar o download de todas as suas novas mensagens do servidor para poder lê-las.
O protocolo também permite que você opere algumas funções, como recuperar e-mail do servidor remoto e definir sinalizadores de mensagem. Também é possível gerenciar várias caixas de correio, transferindo mensagens e organizando-as em várias categorias.
Conclusão
O IMAP foi projetado para um propósito específico que fornece uma maneira mais flexível de o usuário acessar a caixa de correio. Ele pode operar em qualquer um dos três modos, ou seja, online, offline e desconectado. Com a ampla utilização de dispositivos móveis, a necessidade por um gerenciador de e-mails com as características do IMAP vem aumentando.
Se você trabalha diariamente com o envio de e-mails profissionais, sabe que garantir que eles sejam entregues é essencial. Após entender os mecanismos para enviar e receber e-mails, você pode assumir o controle do processo de entrega do seu e-mail.