Para quem busca por organização pessoal e profissional, o Google Agenda é, sem dúvida, uma excelente ferramenta. 

Para equipes profissionais, por exemplo, o recurso de “criar eventos” agiliza muito o processo de comunicação e organização.

Por isso, hoje vamos falar um pouco mais sobre como usar o Google Agenda. Na sequência, mostramos um passo a passo prático de como utilizar o recurso de “criação de eventos”. Vamos lá?

O que é Google Agenda?

Um exemplo de integração é o “Tarefas”, que permite listar tarefas do dia a dia e incluí-las de forma automática na agenda.

Com essa ferramenta, é possível realizar diversas ações interessantes, como:

• programar tarefas diárias, recorrentes ou não;
• adicionar lembretes;
• criar eventos e convidar participantes;
• agendar reuniões via Meet;
• compartilhar arquivos;
• compartilhar a agenda entre equipes de trabalho.

Por ser uma ferramenta extremamente versátil, o Google Agenda vem ganhando cada vez mais espaço nas organizações. Em especial, vem sendo bastante adotado em companhias que funcionam de forma online ou são híbridas.

Principais recursos para equipes de trabalho

Além de diversos recursos que auxiliam na organização pessoal e profissional, o Google Agenda também traz outras vantagens.

Compartilhar agendas

O Google Agenda permite compartilhar agendas entre um grupo de pessoas. Dessa forma, é possível marcar reuniões de forma mais prática, encontrando facilmente um horário vago em comum entre os integrantes da equipe.

Tarefas e anexos

Além disso, também é possível adicionar tarefas e anexar documentos, descrições e prazos. Isso ajuda muito na distribuição e acompanhamento de tarefas importantes no dia a dia de uma empresa.

Meet

Outro recurso que é possível integrar e que faz toda a diferença é o “Meet”. Ele permite agendar reuniões online e enviar links de convite para os participantes. Tudo isso de forma prática, integrada e fluida.

Por esses e outros recursos, o Google Agenda é uma ótima ferramenta profissional. Uma prova disso é que ele ganha cada vez mais popularidade na gestão e comunicação de equipes.

Como adicionar eventos no Google Agenda?

Um dos principais recursos da ferramenta é a opção de adicionar eventos. Ao criar um evento, você pode tem uma série de opções de personalização, como:

• adicionar data e horário;
• adicionar descrição e anexos;
• compartilhar com outros usuários;
• enviar o link de convite para o caso de reuniões online; e
• adicionar notificações automáticas para todos os usuários convidados.

Para te ajudar a utilizar esse recurso na prática, preparamos um passo a passo completo. Confira a seguir.

Acesse o Google Agenda pelo seu desktop ou mobile

Para usar o Google Agenda no desktop, acesse o Google e clique no quadrado com pontinhos no canto superior direito da tela. Já no celular, basta baixá-lo e acessar dentro do menu de aplicativos.

Crie um novo Evento

No canto superior esquerdo no desktop, clique em “Criar” e depois em “Evento”. Você será enviado para a página de edição do evento.

 No celular, clique no sinal de “mais” (+), no canto inferior direito da tela, depois clique em “Evento”. Você também será encaminhado para a página de preenchimento dos detalhes do evento. Confira o exemplo, nas imagens abaixo.

Adicione as informações e detalhes do evento

Após clicar em “criar evento”, você verá diversos campos que podem ser preenchidos conforme a necessidade do seu evento. São eles:

• título;
• data;
• horário;
• convidados (se for o caso);
• local (caso for um evento presencial);
• crie um link de reunião no Meet (caso for um evento online);
• adicione convidados (se for o caso);
• inclua uma descrição se necessário; e
• defina se quer ser notificado ou notificar os convidados com antecedência.

Confira os dados e Salve o evento

Ao final, confira todos os dados, verifique se adicionou os convidados (se for o caso) e clique em Salvar.

Pronto! Seu evento já foi adicionado à agenda. Caso você tenha incluído convidados, eles receberão uma notificação avisando sobre o mesmo.

Como compartilhar eventos no Google Agenda?

Para compartilhar os eventos criados no Google Agenda, basta seguir as etapas que apresentamos a seguir. Vamos lá?

Clique no evento criado para acessá-lo

O processo é o mesmo tanto no desktop quanto no celular. Ou seja, apenas a forma de visualização é um pouco diferente nos dois dispositivos.

Basta clicar em cima da caixinha na qual aparece o evento. Como mostra a imagem, a seguir.

Clique no ícone de “lápis” para editar o Evento

Posteriormente, na página que aparece na tela, clique no ícone de “lápis” para editar o evento. Clicando nesse ícone, você será encaminhado para a página de configuração do evento, a mesma que você preencheu anteriormente.

Localize a opção: “adicionar convidados”

Para compartilhar o evento com novos convidados, basta localizar a opção “adicionar convidados”. Na sequência, você deve incluir os e-mails das pessoas com as quais você quer compartilhar o evento. 

Posteriormente, é só conferir os dados, clicar em salvar e pronto! O evento será compartilhado com esses novos convidados.

Veja onde localizar a opção “adicionar convidados” na imagem de exemplo abaixo.

Outra dica importante! Para editar ou excluir o evento, o procedimento é praticamente o mesmo. 

Para editar o evento, basta acessá-lo, clicar no ícone de “lápis”, editar as informações e clicar em salvar novamente. Se você tiver compartilhado o evento, as informações também são atualizadas para os convidados.

Já para excluir um evento, basta acessá-lo, clicar no ícone de “lixeira”, confirmar e pronto, evento excluído!

Conclusão

Em suma, o Google Agenda é uma ferramenta de organização pessoal e profissional repleta de recursos muito completos e funcionais. Por isso, vem sendo cada vez mais utilizados por pessoas que pretendem organizar a rotina e equipes profissionais.

Dentre os vários recursos disponíveis, a criação de eventos se destaca por sua versatilidade e riqueza de ações. Ela permite compartilhar com outras pessoas e até agendar uma reunião online, por exemplo.

Se você seguiu o passo a passo deste conteúdo, já aprendeu na prática como usar o Google Agenda para criar eventos. Então, aproveite a praticidade deste e outros recursos que a ferramenta proporciona!