Você já ouviu falar de SKU? Essa é uma palavra cada vez mais presente no vocabulário de empreendedores do comércio eletrônico. De forma simples, SKU significa Stock Keeping Unit. Traduzindo do português de forma literal, isso significa Unidade de Controle de Estoque (UCE).

Neste post, vamos mostrar o que é SKU, para que serve e como usar na loja virtual. Veja aqui tudo o que você precisa saber sobre o que é SKU e como aplicá-lo de forma simples e prática!

O que é SKU?

Em linhas gerais, um SKU é uma série de números que rastreiam informações exclusivas relacionadas a esse produto.

Os SKUs são diferentes dos códigos universais de produtos (UPCs). Eles não são universais, o que significa que cada varejista tem seu próprio conjunto de SKUs para sua mercadoria. 

Normalmente, os SKUs são divididos em classificações e categorias. Muitos varejistas usam a próxima série de números no SKU para agrupar produtos para análise.

Por exemplo, 25-10xxx são fornos a gás e 25-20xxx são fornos elétricos. O próximo número pode ser um indicador de cor. Portanto, 25-1001x são fornos brancos e 25-1002x são fornos pretos.

Para que serve o SKU?

Se você usar SKUs, o gerenciamento deles é incrivelmente importante. Ele permite que você analise o custo de transporte de cada produto. Dessa forma, tem certeza de que cada item do inventário atende aos objetivos financeiros do negócio.

Quando bem feito, o gerenciamento de SKU permite otimizar seus níveis de estoque e compras (e aumentar a receita). Se mal-executado, você terá altos custos de manutenção de estoque e menos capital disponível.

Você pode gerenciar SKUs manualmente ou pode adotar uma abordagem automatizada.

O que é SKU na loja virtual?

A maioria das empresas de e-commerce usa SKUs para atender a essas três funções básicas:

• Inventário: certifique-se de que uma quantidade aceitável esteja sempre disponível;
• Logística do armazém: facilita encontrar e empacotar rapidamente o produto correto;
• Especificação do item: indica diferentes variações do produto, como tamanho e cor.

Os SKUs eram usados ​​para identificar itens compráveis ​​em lojas ou catálogos. As empresas online agora usam eles para a mesma finalidade, com sites substituindo – ou integrando – as vitrines físicas. Considere o seguinte exemplo: 

Uma camisa de mulher em um estilo e tamanho específicos pode ser atribuída a uma unidade de manutenção de estoque como “4287-6”. Isso significa que é o estilo 4287 em um tamanho 6. Em outros casos, os SKUs podem conter características, incluindo:

• Descrição do item;
• Informações de embalagem;
• Identificação de cores;
• Termos de garantia;
• Informações do fabricante.

Muitas vezes, os SKUs não são visíveis para os clientes, pois são úteis principalmente para comerciantes e fornecedores de produtos. O cliente nunca deve precisar do SKU para fins pessoais.

O que é SKU do vendedor?

O SKU é um identificador usado com mais frequência pelos vendedores para encontrar itens que foram vendidos. Ele ajuda a catalogar e rastrear itens no inventário do vendedor. Porém, mesmo os vendedores individuais podem usar esse método bem organizado de catalogação de estoque.

Como cada item recebe um SKU de comerciante exclusivo, não pode haver nenhuma confusão sobre produtos alternados ou várias listagens. Se um vendedor estiver procurando por um item específico, usar o número de SKU é a maneira mais rápida de encontrá-lo.

Uma prática sugerida: atribuir um SKU de comerciante de um vendedor específico para cada item listado. Os vendedores também podem criar uma lista em massa com os SKUs anexados.

Como usar SKU?

Digamos que você tenha uma peça de roupa da marca Levis. Ela é uma calça jeans, de um modelo chamado SL, que possui o tamanho 36 e cor preta. Como isso ficaria representada por SKU? Simples. O SKU da marca seria representado pelas três primeiras letras, ou seja, LEV.

Por sua vez, o tipo de produto que é esse jeans, seria representado por JN. Por sua vez, o modelo seria mantido como SL, assim como o número 36. Por fim, a cor preta ganharia o P. Desse modo, o SKU desse produto seria LEV SL 36 P. Simples, não é?

Viu como é possível deixar todo um estoque muito bem organizado? Isso lhe fará poupar tempo e, consequentemente, renderá frutos financeiros em breve. Porque como sabemos, tempo também é dinheiro.

Informações fundamentais para qualquer tipo de SKU

Ao pensar em como gerar um SKU, é preciso considerar alguns detalhes importantes. Confira quais são eles a seguir:

• Quem foi o responsável por fornecer o produto;
• Qual é a marca do produto;
• Qual é o tamanho. Seja detalhista e coloque tamanho vertical e horizontal;
• Qual é a cor ou as cores;
• Que tipo de aparelho ou produto é este;
• Como o estoque pode ser localizado;

Identificação de que tipo de produto se trata, ou seja, se é uma camisa, um notebook, uma TV ou um sapato. Isso é algo faz com que cada produto tenha um único SKU ou, para facilitar o entendimento, seu RG único.

Dicas para facilitar o uso do SKU 

Descobriu algumas informações do que precisa constar em cada SKU? Agora veja abaixo algumas dicas para facilitar o uso dessa ferramenta fundamental. Confira:

Atenção ao uso de caracteres

• Nunca comece um SKU com o número zero. Só faça isso se for realmente obrigatório;
• Tente evitar, ao máximo, o uso de caracteres especiais, como o “,”, “*”, “%”, “#”, entre outros. Esse tipo de caracteres pode acabar confundindo você, o sistema e os seus funcionários. Eles, aliás, são justamente aqueles que mais precisam compreender com clareza o que é cada dígito;
• Sempre que for possível, evite a utilização de letras que venham se confundir com números. Para ficar em dois exemplos óbvios, temos o O e I que se assemelham em muito com o 0 e 1;
• Não seja longo. Use o mínimo de letras possíveis, sempre com siglas que remetam ao produto em questão. Por exemplo, para Camisa Branca use duas letras, como C B.

Sempre tente usar letras

Usar apenas números pode acabar fazendo com que haja muita confusão, ou que o SKU fique muita grande. Isso, por sua vez, logicamente acabará complicando o entendimento que é exatamente o SKU.

Tente criar uma variação de SKU

Uma para cada variação que o seu produto tiver. Por exemplo, se você pegar uma camisa branca e tiver quatro tamanhos distintos, faça distinções entre eles. Por exemplo: Camisa Branca 1 como CB1, Camisa Branca 4 como CB4.

Use o mínimo possível de números

Uma quantidade tão pequeno que eles não possam ser confundindo com outros números que queiram se referir a uma quantidade. Logo, não coloquem três ou quatro números em sequência;

Evite utilizar códigos de barras, seriais ou número de controle do fabricante

Usar esses números é algo perigoso. Eles podem mudar a qualquer momento ou ser mais longos do que o necessário. Também há casos em que eles são muito complexos para serem compreendidos facilmente.

Conclusão

Agora que você já sabe a importância do SKU, pense em como adaptar esse tipo de sistema para o seu empreendimento.

Para ajudar nesse processo, você pode contar com o gerador de SKU gratuito da HostGator. Basta inserir suas características, defina um separador e gere uma planilha completa. Comece agora e simplifique sua gestão de códigos!