Entenda o que é Metabase, saiba como usar e descubra os benefícios que essa plataforma de Business Intelligence pode trazer para sua empresa.
Precisa analisar os dados da sua empresa, mas não tem familiaridade com bancos de dados SQL? Então, você precisa saber o que é Metabase, uma ferramenta open source (código aberto, em português) criada para profissionais que precisam interpretar diferentes tipos de informações, mas que não têm conhecimento técnico na área.
Esse programa é compatível com diversos bancos de dados, como PostgreSQL, MySQL e Amazon Athena. Além disso, essa plataforma também permite que o usuário compartilhe os materiais gerados, como dashboards, com outras pessoas do time, incluindo aquelas que não têm uma conta no Metabase.
Portanto, se você precisa examinar dados de qualquer natureza para conseguir executar o seu trabalho, continue lendo este artigo para saber o que é Metabase, quais são as vantagens da ferramenta e como usar.
O que é Metabase?
O Metabase é um software que visa transformar dados brutos em informações inteligíveis por quem não é especialista em análise de dados. Com ele é possível transformar o conteúdo armazenado nas bases em dashboards, gráficos e outros tipos de relatórios visuais.
Outra funcionalidade interessante é a de importar e visualizar arquivos CSVs dentro do Metabase. Você também pode usar a ferramenta para definir KPIs, acompanhar métricas e até mesmo para enviar notificações para o time sobre o desempenho desses indicadores.
Devido a essas características, o Metabase é classificado como uma plataforma de Business Intelligence (inteligência de negócios, em português), a qual permite que qualquer pessoa leia, analise e interaja com os dados extraídos das bases.
Introdução à ferramenta
Essa plataforma tem duas versões, a open source, que é gratuita, e a paga. Ambas têm a mesma função, ou seja, transformar dados brutos em apresentações gráficas de fácil entendimento. Algumas das principais funcionalidades que elas apresentam são:
- Recursos para consultar dados;
- Ferramentas para criar e visualizar painéis;
- Comunidade ativa.
No entanto, a versão gratuita apresenta algumas limitações, como não ter um suporte oficial, requerer manutenção manual, não contar com recursos de administração e segurança avançados e ter opções de incorporação limitadas.
Por ser um software de código aberto, quem entende de programação ou conta com uma equipe de programadores, pode conseguir deixar a versão gratuita da ferramenta mais adequada para as suas necessidades. Além de também torná-la mais segura.
Facilidades para usuários não técnicos
Extrair e analisar informações de um banco de dados não é uma tarefa fácil para quem não é da área. Por isso, poder contar com uma plataforma que faz esse trabalho e ainda transforma o conteúdo obtido em painéis interativos pode contribuir muito para o dia a dia de profissionais que necessitam de informações precisas para fazer o seu trabalho.
Principais funcionalidades do Metabase
Agora que você já sabe o que é Metabase e para que serve, confira a seguir quais são as principais funcionalidades da ferramenta.
Criação de dashboards e gráficos
O recurso mais famoso da plataforma é justamente o de criação de dashboards e gráficos. Para usá-lo, basta informar quais são os tipos de informação que você precisa analisar e em qual banco de dados ela está armazenada, caso haja mais de uma base cadastrada no software.
Depois, é só definir a forma como você deseja que o conteúdo seja apresentado, visto que o programa trabalha com gráficos e dashboards de diferentes estilos. Após fazer isso, o seu painel será criado e você poderá visualizar e analisar as informações com facilidade.
Além disso, existe a possibilidade de organizar perguntas e modelos em um painel com guias e contextualizá-las com cartões de texto Markdown, cartões de link e cartões iframe.
Consulta e visualização de dados
No momento de usar o software é necessário fazer uma requisição para que ele possa criar o painel gráfico. Ao analisar o seu comando, além de extrair os dados, o programa vai encontrar o modo mais apropriado para apresentá-los. Contudo, caso você queira visualizar os dados de uma maneira diferente, basta selecionar uma entre as 18 opções de visualização oferecidas.
O Metabase ainda tem uma ferramenta chamada Query builder (construtor de dados, em português), com ela é possível filtrar e resumir dados, de acordo com a sua requisição. Essa funcionalidade ainda permite que o usuário filtre e agrupe colunas nos painéis.
Outro recurso interessante que o Query builder oferece é o detalhamento de informações, para usá-lo, basta clicar em uma tabela ou gráfico.
Filtros e relatórios interativos
Essa plataforma de Business Intelligence disponibiliza um amplo sistema de filtragem, para que você possa determinar quais dados devem ser mostrados. Os filtros estão organizados nas seguintes categorias:
- Data (ano, mês, quadrimestre, intervalo de datas, dia específico);
- Tempo (minuto, hora, dia, semana);
- Localização (cidade, estado, CEP, país);
- Número (igual a, não igual a, entre, maior que, menor que);
- Condição (verdadeiro ou falso);
- Texto (contém, não contém, começa com ou termina com).
O usuário ainda pode editar, criar ou excluir filtros, conforme a sua necessidade. Para exemplificar o uso desse sistema, imagine que você tem uma empresa que atua em todo o Brasil e que, no momento, é necessário analisar somente os registros de venda no Paraná.
Com o filtro aplicado, você vai visualizar apenas os resultados das cidades localizadas no estado do Paraná, e poderá ter uma ideia mais clara de qual é o desempenho do seu negócio nesta região. Uma ferramenta como essa é ideal para quem precisa de informações muito específicas para fazer análises ou tomar decisões.
Os dashboards e gráficos criados pelo Metabase são interativos, permitindo que o usuário crie destinos personalizados ou faça com que o gráfico seja automaticamente atualizado ao clicar em um filtro. Essas funções são ideais para quem vai usar esse material para fazer apresentações, pois eles deixam a exposição mais dinâmica e interessante.
Métricas personalizadas
A fim de conseguir fazer análises mais precisas, você pode criar e salvar métricas na plataforma. Dessa forma, é possível padronizar as diretrizes que avaliam aspectos como desempenho de campanhas de marketing ou evolução do ticket-médio por cliente.
Ao definir indicadores específicos para cada setor da empresa ou campanha publicitária, será possível mensurar os dados de uma maneira mais fácil e também contribuir para que todos os colaboradores do time entendam os resultados apresentados nos gráficos.
Crie modelos reutilizáveis
O Metabase tem uma funcionalidade de criação de modelos que possibilita a união de informações de diferentes tabelas e gráficos. Com esse recurso, é possível criar moldes para usar em dashboards distintos.
Por exemplo, você tem a opção de criar um modelo específico para tratar dos dados dos usuários ativos e outro para fluxo de caixa.
Criar grupos e administrar usuários
A plataforma permite que o usuário crie grupos e conceda aos integrantes diferentes níveis de acesso a bancos de dados e coleções, algo essencial para quem precisa trabalhar em equipe. Além disso, o software também disponibiliza o recurso sandbox de dados, que restringe acesso a determinadas linhas ou colunas de uma tabela.
Também existe a possibilidade de fazer a integração entre o Metabase e ferramentas como Slack e serviços de e-mail, para que todos os participantes do grupo possam ser notificados quando ocorrer alguma alteração nos dashboards.
Benefícios de usar o Metabase
Se você ainda está em dúvida sobre implementar ou não o uso dessa ferramenta no seu negócio, conheça agora alguns dos principais benefícios que esse software de Business Intelligence pode oferecer.
Acesso democratizado aos dados
Profissionais de diferentes áreas precisam lidar diariamente com uma grande quantidade de dados para conseguirem exercer as suas incumbências e tomar decisões com mais embasamento.
No entanto, a maioria dessas pessoas não possui conhecimento técnico para extrair e interpretar o conteúdo contido em um banco de dados.
Por isso, plataformas como o Metabase que fazem esse trabalho e transformam as informações em painéis interativos e de fácil entendimento para leigos são muito bem-vindas nas empresas que prezam pela produtividade e pela autonomia dos seus colaboradores.
Baixo custo e rapidez na implementação
Por ter uma versão open-source, não é necessário investir dinheiro para utilizar o Metabase, basta baixar o programa, instalar e cadastrar o seu banco de dados. Até mesmo quem quiser investir em um plano pago pode escolher uma versão mais acessível para usar na empresa.
Casos de uso comuns
Veja a seguir alguns casos de uso comuns dessa tecnologia em empresas de diferentes nichos e portes,
Aplicação em pequenas e médias empresas
Pequenas e médias empresas podem usar esse software para organizar diferentes tipos de informações, como:
- Desempenho de indicadores financeiros;
- Número de vendas por cidade;
- Ticket médio por região;
- Número de novos clientes atendidos por localidade.
Tomada de decisão baseada em dados
Com os dados organizados, é possível tomar decisões mais estratégicas e embasadas. Por exemplo: imagine que o seu negócio opera em todos os estados do sudeste do Brasil. Ao analisar o número de vendas por estado, você percebeu que apenas em Minas Gerais não houve um aumento das vendas.
Com essa informação, você poderá destinar uma parte maior dos seus investimentos em marketing e atendimento ao cliente para esse estado, e continuar com as ações que já estão sendo bem-sucedidas nas outras localidades.
Portanto, será possível traçar um plano mais específico e focar os investimentos onde realmente é necessário. Assim, além de poupar tempo e dinheiro, você ainda terá mais chances de obter um bom retorno sobre os investimentos realizados.
Tutorial básico de uso do Metabase
Após saber o que é Metabase, para que serve e quais são os casos de uso mais comuns, chegou o momento de saber como usar a ferramenta na prática. Sendo assim, confira o passo a passo a seguir.
Passo 1 – Instalar e configurar o Metabase
Você pode fazer o download da versão open-source de duas formas, por meio de um arquivo JAR ou do Docker. A primeira opção é indicada para quem quiser trabalhar com as edições Pro ou Enterprise, para instalá-lo, é necessário ter um Java Runtime Environment (JRE) e a versão Java 21 ou superior instalados no seu sistema.
Para executar o JAR, abra um terminal e utilize o Java para iniciar o aplicativo com o seguinte comando:
java –add-opens java.base/java.nio=ALL-UNNAMED -jar metabase.jar
Esse comando vai iniciar um servidor Metabase na porta 3000 por padrão. Em seguida, execute o programa com o OpenJDK ou o Oracle JDK.
Já aqueles que quiserem hospedar um Metabase em produção, devem executar o programa no Docker. O software disponibiliza uma imagem oficial no Docker Hub que pode ser usada em implantações em qualquer sistema.
Passo 2 – Conectar à sua base de dados
O próximo passo é criar a sua conta. O processo é simples, basta inserir as suas informações, como nome e empresa, e informar qual é a finalidade de uso da ferramenta.
Em seguida, basta conectar os seus bancos de dados seguindo as recomendações da plataforma e pronto, você já poderá usar o Metabase.
Passo 3 – Criar seu primeiro dashboard
Para criar o seu primeiro dashboard, acesse a paleta de comandos, que pode ser encontrada com a requisição ctrl + k no windows ou cmd + k no macOS. Então, escolha a opção Create New Things para criar o seu primeiro dashboard.
Caso queira personalizar o painel, defina em qual tipo de gráfico você deseja visualizar as informações e adicione os filtros que considerar necessários.
Passo 4 – Compartilhar relatórios com sua equipe
Depois é só apresentar ou compartilhar o dashboard com a sua equipe para que vocês possam analisar os dados da empresa de uma maneira clara.
Dicas de uso e boas práticas
Além de saber como usar o Metabase, vale a pena conferir algumas dicas de boas práticas para trabalhar com a ferramenta com mais segurança e eficiência.
Organização de painéis e pastas
Para facilitar o dia a dia, é interessante organizar os materiais produzidos por meio do Metabase em pastas específicas. Contudo, caso você ainda não tenha organizado os seus painéis, use a paleta de comandos, que além de servir para pesquisar conteúdo ainda possibilita a criação de novos gráficos.
Configurações de permissões e segurança
Para assegurar o sigilo de informações confidenciais, é fundamental implementar mecanismos de segurança na sua conta, como senhas de acesso, permissões e autenticações específicas.
Conclusão
Saber o que é Metabase e como usar a ferramenta é ideal para quem tem um negócio e quer analisar os dados com mais rapidez e praticidade. Portanto, considere implementar essa plataforma de Business Intelligence no seu negócio para conseguir tomar decisões mais embasadas e estratégicas.
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